Privacy notice

Last updated October 2026

This notice explains what personal data SSW CAR MOBILITY RESOURCES (“we”) collects through this website, why, who sees it and what choices you have, as required by the Personal Data Protection Act 2010 (Malaysia). Versi Bahasa Malaysia di bawah.

Who we are

SSW CAR MOBILITY RESOURCES, SSM registration no. 202603267860, runs SSW Car Mobility, an online service for comparing cars, seeing an estimated monthly lease payment and applying for a car lease. Address: 823 3rd Floor Jalan Pisang Berangan Farlim Square 11500 Ayer Itam Penang Malaysia.

Email: info@sswcar.com · Phone: 60183451931

What we collect

When you create an account: your name, email address, optional phone number and a password (kept only as a one-way hash).
When you apply for a lease: your NRIC number, date of birth, address, state, employer, monthly income, and details of the car, term and down payment you chose. If you apply for a company, the company name and SSM number.
Records we keep about your use: your consents and when you gave them, the status history of your applications, and security logs (sign-ins, password resets, who viewed sensitive details) which include the IP address the request came from.
Cookies: one cookie that keeps you signed in. We do not use advertising or tracking cookies.

Why we use it

To create and run your account, and to keep it secure.
To assess and process your lease application, and to contact you about it by phone or email.
To pass your application to the dealer who lists the car, and to the financier who decides on the lease.
To meet legal duties, prevent fraud and handle complaints or disputes.
To send you marketing, only if you ticked the box to opt in. You can withdraw at any time.

Where the law requires your consent we ask for it before collecting the data, for example before you submit an application. If you do not provide the data an application needs, we cannot process that application.

Storage outside Malaysia

Our database is hosted in Singapore, and our hosting and email providers may process data in other countries. By creating an account and applying you agree to this transfer. We choose providers that protect data to a standard comparable to Malaysian law.

How we protect it

NRIC and income details are encrypted before they are stored. Passwords are never stored in readable form. Sign-in attempts are rate limited and every access to sensitive details is logged. No system is perfectly secure; if a breach affects you, we will tell you and the authorities as the law requires.

How long we keep it

We keep your data for as long as we need it for the purposes above and for the period the law requires for financial and lease records. After that we delete it or anonymise it. If you ask us to close your account we remove or anonymise your personal data, but we may keep records we are legally required to keep.

Your rights

You may ask to see the personal data we hold about you, ask us to correct it, withdraw your consent, or ask us to limit how we use it. You can also complain to the Personal Data Protection Commissioner.

Email: info@sswcar.com · Phone: 60183451931

We will reply within the time the law allows. We may need to confirm who you are first.

Children

This service is for adults who can enter a contract. We do not knowingly collect data from anyone under 18.

Changes to this notice

If we change this notice in a way that matters, we will update the date above and, where needed, ask for your consent again.

Notis privasi (Bahasa Malaysia)

Notis ini menerangkan data peribadi yang dikumpul oleh SSW CAR MOBILITY RESOURCES (“kami”) melalui laman web ini, tujuannya, siapa yang melihatnya dan pilihan anda, seperti yang dikehendaki oleh Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Malaysia). Jika terdapat sebarang percanggahan, versi bahasa Inggeris di atas akan diguna pakai.

Siapa kami

SSW CAR MOBILITY RESOURCES, no. pendaftaran SSM 202603267860, menjalankan SSW Car Mobility, iaitu perkhidmatan dalam talian untuk membandingkan kereta, melihat anggaran bayaran pajakan bulanan dan memohon pajakan kereta. Alamat: 823 3rd Floor Jalan Pisang Berangan Farlim Square 11500 Ayer Itam Penang Malaysia.

E-mel: info@sswcar.com · Telefon: 60183451931

Data yang kami kumpul

Semasa anda membuat akaun: nama anda, alamat e-mel, nombor telefon (pilihan) dan kata laluan (disimpan dalam bentuk cincang sehala sahaja).
Semasa anda memohon pajakan: nombor NRIC (MyKad), tarikh lahir, alamat, negeri, majikan, pendapatan bulanan serta butiran kereta, tempoh dan bayaran pendahuluan yang anda pilih. Jika anda memohon untuk syarikat, nama syarikat dan nombor SSM.
Rekod yang kami simpan tentang penggunaan anda: persetujuan anda dan tarikh anda memberikannya, sejarah status permohonan anda, dan log keselamatan (log masuk, set semula kata laluan, siapa yang melihat butiran sensitif) yang termasuk alamat IP tempat permintaan itu datang.
Kuki: satu kuki yang mengekalkan log masuk anda. Kami tidak menggunakan kuki pengiklanan atau penjejakan.

Tujuan penggunaan

Untuk mewujudkan dan mengurus akaun anda serta memastikannya selamat.
Untuk menilai dan memproses permohonan pajakan anda, dan menghubungi anda mengenainya melalui telefon atau e-mel.
Untuk menyerahkan permohonan anda kepada pengedar yang menyenaraikan kereta itu dan pembiaya yang membuat keputusan mengenai pajakan.
Untuk memenuhi kewajipan undang-undang, mencegah penipuan dan menangani aduan atau pertikaian.
Untuk menghantar bahan pemasaran kepada anda, hanya jika anda menandakan kotak untuk bersetuju. Anda boleh menarik balik persetujuan pada bila-bila masa.

Jika undang-undang memerlukan persetujuan anda, kami memintanya sebelum mengumpul data, contohnya sebelum anda menghantar permohonan. Jika anda tidak memberikan data yang diperlukan untuk sesuatu permohonan, kami tidak dapat memproses permohonan itu.

Siapa yang melihat data anda

Kakitangan kami yang memerlukannya untuk menjalankan tugas mereka. NRIC dan pendapatan disulitkan dalam pangkalan data kami, dan setiap kali kakitangan melihatnya, ia direkodkan.
Pengedar yang memiliki kereta yang anda mohon, serta pembiaya atau pihak lain yang menilai pajakan, supaya mereka dapat membuat keputusan mengenai permohonan anda.
Penyedia perkhidmatan yang menjalankan laman web ini untuk kami: pengehosan (Vercel), pangkalan data kami (Neon) dan penghantaran e-mel. Mereka hanya boleh menggunakan data anda untuk menyediakan perkhidmatan itu.
Pihak berkuasa, jika undang-undang menghendaki atau membenarkan kami mendedahkannya.

Kami tidak menjual data peribadi anda.

Penyimpanan di luar Malaysia

Pangkalan data kami dihoskan di Singapura, dan penyedia pengehosan serta e-mel kami mungkin memproses data di negara lain. Dengan membuat akaun dan memohon, anda bersetuju dengan pemindahan ini. Kami memilih penyedia yang melindungi data pada tahap yang setanding dengan undang-undang Malaysia.

Cara kami melindunginya

Butiran NRIC dan pendapatan disulitkan sebelum disimpan. Kata laluan tidak pernah disimpan dalam bentuk yang boleh dibaca. Bilangan percubaan log masuk dihadkan dan setiap akses kepada butiran sensitif direkodkan. Tiada sistem yang selamat sepenuhnya; jika berlaku pelanggaran data yang menjejaskan anda, kami akan memaklumkan anda dan pihak berkuasa seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

Berapa lama kami menyimpannya

Kami menyimpan data anda selagi diperlukan untuk tujuan di atas dan untuk tempoh yang dikehendaki oleh undang-undang bagi rekod kewangan dan pajakan. Selepas itu, kami memadamkan atau menganonimkannya. Jika anda meminta kami menutup akaun anda, kami akan mengeluarkan atau menganonimkan data peribadi anda, tetapi kami mungkin menyimpan rekod yang dikehendaki oleh undang-undang untuk disimpan.

Hak anda

Anda boleh meminta untuk melihat data peribadi anda yang kami simpan, meminta kami membetulkannya, menarik balik persetujuan anda, atau meminta kami menghadkan penggunaannya. Anda juga boleh mengadu kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi.